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质量标准化工作方案

2023-06-24 09:00:01策划方案

质量标准化工作方案

为认真贯彻落实公司安全质量标准化推进现场会的指示要求,生活服务中心作为公司的窗口单位之一,更有责任和义务做好此项工作,为深入推进质量标准化工作,确保各项工作落到实处,结合我中心实际,现制定如下实施方案:

一、组织机构及职责

按照“标准化建设、精细化管理、规范化操作”的管理模式,建立我中心质量管理体系,制定质量目标,成立生活服务中心领导小组。

组 长:

副组长:

组 员:

明确生活服务中心经理为安全质量标准化工作总负责人,生活服务中心、副经理全面配合开展各项工作,将生活服务中心划分为4责任区,每个责任区指定一名负责人,确保安全质量标准化工作的开展推进,具体责任区划分如下:

(1)食堂管理 陈栋斌

(2)物业管理(两堂一舍、浴室及托管运营管理) 曹功胜

(3)安保管理(场区交通秩序及保安形象) 段志刚

(4)综合管理(井口急救站 、职业病防治) 安 磊

二、指导思想

以实现企业科学发展、安全发展、健康发展为导向,以贯彻落实公司安全质量标准化工作为目标,通过细化分解工作任务,明确工作质量标准,查找管理短板和薄弱环节,全面提升全体员工的工作质量;切实做到全力服从于大局,热情服务于群众,建立良好的'后勤服务秩序,做到上标准岗,干标准活,杜绝安全责任事故,确保后勤服务工作满足生产生活需要,为创建现代化标准示范矿井提供优质的服务和保障。

三、工作目标及时间节点

根据后勤工作的特点,按照ISO9001质量管理体系规定,建立我中心质量管理体系目标及时间节点:

1、制定标准: 完成时间:20xx年xx月xx日前

1.1单身公寓标准;

1.2职工浴室标准;

1.3职工食堂标准;

1.4场区管理标准;

1.5办公大楼管理标准。

2、工作职责、岗位职责、工作标准、岗位应知应会

完成时间:20xx年xx月xx日前

2.1各部室岗位职责

2.1综合科岗位职责

2.1.1综合主管岗位职责

2.2.2综合科采购员岗位职责

2.2.3综合科文员岗位职责(文件、档案、合同管理)

2.2.4人事劳资考核员岗位职责

2.2.5库房管理员岗位职责

2.2.6井口急救站管理员岗位职责

2.2.7职业卫生工作管理员岗位职责

2.2工程物业科岗位职责

2.2.1工程物业主管岗位职责

2.2.2工程维修电工岗位职责

2.2.3水暖维修工岗位职责

2.2.4宿舍管理员岗位职责

2.4.5房卡发放员岗位职责

2.4.6保洁人员岗位职责

2.4.7洗衣房人员岗位职责

2.4.8浴室人员岗位职责

2.3安保科岗位职责

2.3.1安保科主管岗位职责

2.3.2安保科安保人员岗位职责

2.3.3保安人员岗位职责

2.4食堂岗位职责

2.4.1食堂主管岗位职责

2.4.2食堂会计岗位职责

2.4.3食堂出纳岗位职责

2.4.4食堂充卡员岗位职责

2.4.5食堂采购岗位职责

2.4.6食堂库管员岗位职责

2.4.7食堂厨师岗位职责

2.4.8食堂服务员岗位职责

2.4.9食堂操作人员岗位职责

2.5各岗位工作标准及应知应会

3、各项管理制度

3.1生活服务中心综合管理制度

3.2会议管理制度

3.3印章管理制度

3.4档案管理制度

3.5合同管理制度

3.6维修管理制度

3.7环境管理制度

3.8环境卫生管理制度

3.9绿化管理管护制度

3.10要害场所管理制度

3.11停车场管理制度

3.12职工食堂管理制度

3.13公寓管理制度

3.14洗衣房管理制度

3.15浴室管理制度

3.16消防安全管理制度

3.17办公生活低值易耗品管理制度

3.18办公、生活物品闲置、报废处理制度

4、办公家具资产管理制度

4.1办公家具资产管理制度

4.2耗材更换维修管理制度

4.3物资出入库管理制度

5、托管运营单位管理制度

5.1污水排放、净化水处理管理制度

5.2锅炉房管理制度

5.3办公、生活及场区保洁管理制度

5.4餐厅管理制度

5.5安全保卫管理制度

6、业务流程图 操作规程 操作规范

6.1业务流程图

6.1.1绿化服务业务流程图

6.1.2环卫服务业务流程图

6.1.3保安服务业务流程图

6.1.4水、暖、电维修业务流程图

6.1.5食堂业务流程图

6.1.6公寓(单职楼)业务流程图

6.1.7洗衣房业务流程图

6.1.8 浴室业务流程图

6.1.9锅炉房业务流程图

6.1.10锅炉房水质化验业务流程图

6.1.11污水处理业务流程图

6.1.12出入通行证管理业务流程图

6.1.13顾客投诉接待业务流程图

6.2岗位技术操作规程

6.2.1 电工安全技术操作规程

6.2.2机修工操作规程

6.2.3水暖维修安全技术操作规程

6.2.4机电维修操作规程

6.2.5焊接操作规程

6.2.6电梯工操作规程

6.2.7园林绿化种植管护操作规程

6.3设备操作规程

6.3.1锅炉安全技术操作规程

6.3.2锅炉、热风炉控制台操作规程

6.3.3上煤机控制台操作规程

6.3.4水质处理操作规程

6.3.5消毒蒸车操作规程

6.3.6蒸汽消毒锅操作规程

6.3.7调温多功能蒸炒锅操作规程

6.3.8和面机操作规程

6.3.9揉面机操作规程

6.3.10馒头机操作规程

6.3.11电饼铛操作规程

6.3.12蒸车的操作规程

6.3.13洗衣机操作规程

6.3.14脱水机操作规程

6.3.15烘干机操作规程

6.3.16垃圾车操作规程

7、应急预案

7.1 生活服务中心应急预案

7.2重大事故应急救援预案

7.3电梯运行事故应急预案

7.4 锅炉运行事故预案

7.5各种火灾应急预案

7.6食物中毒应急预案

7.7冬季防寒抗灾应急预案

7.8夏季“三防”工作应急预案

7.9停水停电应急预案

8、制定考核办法

8.1质量标准化综合管理考核办法

8.2星级服务实施办法

8.3星级员工考核办法

四、实施方案

1、职工公寓管理。国家没有统一标准,参照兄弟单位,结合公司实际情况,职工宿舍要实现公寓化管理,应每层配备4名人员,需每栋楼需配备24人,实际配备每栋楼6人,服务人员配备不足,每栋公寓需增加18名服务人员;

2、场区车辆管理工作。根据场区设计,结合实际使用情况,进行功能分区,按标准对场区内公路及路口设计指示牌、划线,以规范场区车辆管理;

3、场区内标示牌管理工作。按照公司企业文化理念规范要求,协助党群部制作统一标示牌,规范场区管理,展示企业形象。

4、规范出入管理。同办公室共同协商制作胸卡,胸卡上显示相片、姓名、部室及职务等有效信息。佩戴胸卡,使用车辆通行证,能有效的控制外部人员非公事进入场区及办公区域,规范办公区域人员、车辆的出入管理。

5、浴室管理工作。按照标准化标准,需将浴室所需物品统一配置摆放,做到浴室全部同时启用,并安排服务人员全天候服务,做到浴室卫生洁净。但目前浴室人员配备不足,要做到标准化标准,需增加部分服务人员。

6、食堂管理工作。成立食堂监督管理小组,对食堂的运转进行监督检查指导。狠抓食堂管理制度,严格采购验收关,从源头上把好质量关,保证菜品安全卫生;每周制定标准菜谱,张贴于公告栏,按照菜谱配备菜品,并及时了解职工需求,随时调整菜品种类、样式,以满足职工生活需要;利用业余时间组织员工进行技能培训,提高服务技巧,提升服务质量。

7、建立蔬菜大棚园区,精心种植各类蔬菜,保证蔬菜供应质量,为职工食堂提供新鲜健康的绿色蔬菜。

8、完善制度管理工作。将各部门、各岗位制度、操作规程及业务流程按企业文化理念要求,制作成牌板,悬挂上墙,让人人熟知岗位职责、操作规范及业务流程,做到上标准岗,干标准活。

9、按照国家职业病防治条例,联合相关部室开展好职业病防治的各项具体工作,按要求配置劳动保护装备及设施,加强作业场所职业危害因素检测,提高职业健康监护水平,降低职业病发病率,杜绝重大职业中毒事故发生。

10、建立井口急救站,承担公司职工常见病的诊治和矿井伤员的现场急救、监护转送工作,负责对公司职工普及急救知识和技能培训,并需与当地有资质的医院或医疗结构签订救护(急救)服务保障协议。

11、规范托管运营管理,加大考核力度,组织定期、不定期的检查、抽查工作。定期对净化水站及污水处理站进行水质化验,保证饮用水符合国家标准要求,使用安全;污水排放符合环保要求;对锅炉房的安全运营进行操作进行检查,满足场区办公、住宿供暖及浴室热水供应需求;对场区、办公区域及职工公寓的环境卫生检查、抽查,营造一个干净卫生的办公生活环境。

12、加大培训管理工作。组织全体职工贯彻学习质量标准化标准,提高思想认识,规范操作行为,更新观念,增强服务意识,全心全意为安全生产提供优质服务。强化业务技能和综合素质的提高,增加服务能力和水平,树立“整洁、文明、协调、高效”的良好形象,把场区营造成“环境优美、和谐文明”的办公、生活场区,不断提升我公司的外部形象。

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